個人情報保護方針 | 株式会社アイプラス

[プライバシーポリシー]

株式会社アイプラスは、人材開発業務を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。
１）当社は、人材開発業務を行う上で、学生や企業等などから預かる個人情報及び、その他社内で扱う全ての個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
２）当社が扱う保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
３）個人情報に対する苦情に、適切、かつ迅速な対応を行う。当社が扱う個人情報についての苦情及び相談は下記「お問い合わせ窓口」により受け付ける。
４）個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
５）顧客のニーズ、最新の情報技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。
本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

株式会社アイプラスは、財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）より、個人情報保護に取り組む企業を示す「プライバシーマーク」を取得しています。

平成18年10月7日制定
平成27年10月15日改定
株式会社アイプラス
代表取締役社長　内村　聡之

個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にお願い致します。
株式会社アイプラス「お問合わせ窓口」
(担当者名)　株式会社アイプラス　個人情報保護管理者須田湧輔
(所在地)大阪市中央区谷町2-2-18　大手前田中ビル4階
(電話番号)06-4792-3670　(E-Mail)kanri@iplusjp.com

[個人情報取扱に関する通知]

◆お客様より委託を受けた個人情報の取り扱いについて

【個人情報の利用目的】

当社が、お客様より委託を受けた個人情報の利用目的は以下のとおりです。

・お客様が行う採用説明会や選考試験の案内
・お客様より委託を受けて行う研修の案内。

【個人情報の利用目的の厳守】

当社は、お客様より委託を受けた個人情報の利用目的を特定し、お客様の同意を得たうえで、利用目的の範囲内で利用したします。
ただし、法令の規定による場合、お客様または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合は除きます。

【第三者への提供】

提供を受けた個人情報は、第三者への提供は致しません。ただし、以下の場合には提供する場合があります。

ａ) 法令の規定による場合
ｂ) お客様及び/又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合で、お客様の同意を得ることが困難であるとき
ｃ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難であるとき
ｄ）国の機関若しくは地方公共団体からの委託を当社が受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【個人情報の開示等】

当社はお客様よりお預かりした個人情報において追加・訂正又は削除の必要が認められた場合、その事実をお客様に開示いたします。

【苦情及び問い合わせ窓口】

担当者名　株式会社アイプラス　個人情報保護管理者　須田湧輔
所在地　　大阪市中央区谷町2-2-18　大手前田中ビル4階
電話番号　06-4792-3670　E-Mail　kanri@iplusjp.com
受付時間　月曜～金曜の9:00～17:00(ただし、12:00～13:00は除く)

◆採用応募者から提出された個人情報の取り扱いについて

【個人情報の利用目的】

お預かりした個人情報は、採用業務にのみ使用いたします。

【個人情報の第三者への提供】

お預かりした個人情報は、第三者への提供は致しません。ただし以下の場合提供することがあります。
a)法令の規定による場合
b)採用応募者又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合において採用応募者の同意を得ることが困難であるとき
c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、採用応募者の同意を得ることが困難であるとき。
d)国の機関若しくは地方公共団体からの委託を当社が受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、採用応募者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【個人情報の委託】

当社は採用業務に伴う処理を外部に委託することがあります。

【開示に関する権利】

採用応募者には、当社に提出された個人情報について開示を求める権利があります。また開示の結果、当該個人情報が誤っている場合に訂正又は削除を要求する権利があります。個人情報の開示等の方法につきましては下記「個人情報開示等の請求手続きについて」にてご確認ください。

【個人情報提出の義務】

採用応募者には、個人情報の提出依頼をする場合があります。なお、当社に提出された個人情報に不足がある場合には、再提出を依頼する場合があります。また提出を拒まれる場合には、当社への雇用は不能となります。

【選考終了後の措置】

お預かりした個人情報は、選考の合否に関わらず返却には応じられません。不採用の場合には、当社にて確実に処分させて頂きます。

【苦情及び問い合わせ窓口】

◆従業者の個人情報の取り扱いについて

【個人情報の利用目的】

当社が取得した個人情報は、勤怠管理、給与計算、社会保険の届出等雇用管理業務に使用いたします。
また営業および採用業務支援のため、名刺，パンフレット、ホームページ、就職媒体等の作成に氏名、写真を使用する場合があります。

【個人情報の第三者への提供】

【個人情報の委託】

当社は、給与計算等の情報処理、社会保険関係事務処理、税務関係事務処理、名刺・パンフレット(氏名、写真を使用する場合)印刷、ホームページ・就職媒体作成において個人情報を委託する場合があります。
委託先は、当社が評価を行い、個人情報保護を行っていると判断された委託先とします。

【開示に関する権利】

従業者には、当社が保有する個人情報について開示を求める権利があります。また開示の結果、当該個人情報が誤っている場合に訂正又は削除を要求する権利があります。個人情報の開示等の方法につきましては下記「個人情報開示等の請求手続きについて」にてご確認ください。
なお次に該当する項目については開示いたしません。
・人事異動、育成計画、採用選考等の判断過程における雇用管理情報
・従業員の評価・格付の関わる雇用管理情報（但し、処遇制度における評価に関するフィードバック項目を除く）
・その他、開示することで業務の適正な実施に支障をきたすと会社が判断する雇用管理情報

【個人情報提出の義務】

従業者は、雇用管理業務に必要な個人情報を提出する必要があります。なお、当社に提出された個人情報に不足がある場合には、再提出を依頼する場合があります。また提出を拒まれる場合には、当社への雇用は不能となります。

【苦情及び問い合わせ窓口】

[個人情報開示等の請求手続きについて]

【個人情報開示等の請求方法】

1)開示等のご請求については、当社所定の請求書に記入し、本人確認書類（下記２）を添付の上、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にて下記宛にご送付ください。
保有個人データの開示等に係る申請書（PDF）

2)開示等のご請求は原則的に本人以外の申し出を受け付けることはできません。本人確認のための書類（運転免許証・パスポート等公的認証書類のコピー※本籍地不要）を１点添付してください。開示等のご請求者が、未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは、開示等の請求につき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記書類を同封してください。

※未成年者の法定代理人の場合
・未成年者の法定代理権があることを証明する書類（1通）
（戸籍謄本又は扶養家族が記入された保険証のコピー）
※成年被後見人の法定代理人の場合
・成年被後見人の法定代理人であることを確認する書類（1通）
（後見開始審判書）
・代理人本人確認の書類 (1通）
※委任による代理人の場合
・委任状（1通）
・代理人本人確認の書類（1通）

3)開示等のご請求に対する回答につきましては、請求者の請求書記載住所宛に書面にてご回答いたします。

4)開示のご請求の場合のみ手数料として1回の請求ごとに500円分の郵便小為替を提出書類にご同封下さい（不足、もしくは同封されていなかった場合は、その旨ご連絡致しますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させて頂きます）。

【個人情報の不開示事由について】

次にあたる場合は不開示とします。不開示を決定した場合は、その旨理由を通知致します。

・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合。
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
・所定の申請書類に不備があった場合。
・開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合。
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・他の法令に違反することとなる場合。

【開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的】

開示等ご請求時に取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取扱い、返却は致しません。提出された書類は１年間保存し、その後廃棄します。

【個人情報開示等の請求の申出先】

株式会社アイプラス　個人情報保護管理者　須田湧輔　宛
〒540-0012　大阪市中央区谷町2-2-18　大手前田中ビル4階